5 способов модернизировать бизнес в этом году
Технологии неизбежно развиваются почти во всех сегментах нашего общества. Технологии меняют то, как мы делаем покупки, играем в игры, смотрим шоу и многое другое. Неудивительно, что те, кто не может приспособиться к новым изменениям, остаются позади. В современном постоянно меняющемся мире важно модернизировать свой бизнес.
Чтобы идти в ногу с последними тенденциями, нужно следить за новинками. Затем следует реализовать то, что подходит для целей и потребностей.
Давайте лучше рассмотрим несколько тщательно подобранных способов модернизации вашего бизнеса в наступающем году.
1. Смещение внимания к облаку.
По сути, модернизация бизнес-процессов сводится к гибкости. Вашим приоритетом в этом году должно стать создание решений, которые действительно выдержат испытание временем. Обычно это проблема для компаний, которые существуют уже некоторое время. Кроме того, это особенно верно, если задействованы устаревшие ИТ-системы.
Хороший способ повысить гибкость – добавить облачную архитектуру в бизнес, которым вы управляете. Облачные технологии позволяют предприятиям легко увеличивать или уменьшать свои ИТ-требования по мере необходимости.
Это означает, что, если ваши потребности в пропускной способности должны измениться, вы можете быстро перейти на более раннюю версию. Вы также можете сделать это, не мешая другим процессам. Кроме того, облачные решения также улучшают вашу способность вести бизнес за пределами офиса.
Все больше людей обращаются к использованию мобильных устройств в бизнесе. Возможность общаться с клиентами по всему миру в течение дня может помочь компаниям лучше их обслуживать. Это также может приносить лучшие результаты каждый месяц после поступления аналитики.
2. Автоматизация процессов для повышения эффективности.
Модернизация вашего бизнеса в этом году не должна обойтись без различных улучшений в части автоматизации бизнес-процессов.
Слишком часто разным сотрудникам приходится тратить ценное рабочее время на выполнение скучных задач. Эти простые, но скучные задачи, скорее всего, можно автоматизировать, и многие компании уже имеют автоматизированные функции для некоторых операций, таких как социальные сети или выставление счетов.
Автоматизация может высвободить время сотрудника и в других областях, связанных с бизнесом, например, с помощью такого инструмента, как хорошая система управления посетителями. Такая система может помочь повысить эффективность и гибкость персонала фронт-офиса.
Более того, автоматизированные системы CRM и маркетинговые платформы могут автоматизировать маркетинг и другие внутренние процессы, которые традиционно требовали «ручного» труда.
3. Принятие мер против потенциальных кибератак.
Если вы считаете, что ваш бизнес недостаточно велик, чтобы его могли атаковать киберпреступники, вы ошибаетесь. Программное обеспечение и приложения для обеспечения безопасности необходимы не только государственным учреждениям и государственным предприятиям, но и такое программное обеспечение должно быть приоритетом для всех предприятий.
Каждый человек, ведущий бизнес в сети, открыт для разрушительных кибератак, которые происходят ежедневно. Сделайте этот год годом большей безопасности, сделав иммунизацию от новейших угроз, которые могут нанести вред не только вашей компании, но и вашим клиентам.
Согласно одному исследованию, киберпреступность быстро растет и постепенно становится самой быстрорастущей экономической преступностью. Более того, киберпреступность обогнала кражу активов как наиболее часто встречающееся мошенничество.
Итак, убедитесь, что вы защищаете сети, чтобы защитить свои основные активы и предоставить своим клиентам лучшую защиту и безопасность. Было бы лучше иметь надежный, но гибкий протокол безопасности, поскольку вам необходимо реагировать на быстро меняющиеся риски и векторы атак.
Некоторые компании могут предлагать круглосуточный мониторинг и оценку угроз, что означает, что вы можете быстро узнать о подозрительном поведении, влияющем на ваш бизнес, и отреагировать на него.
4. Электронная подпись для лучшей среды.
Мир постепенно склоняется к более безбумажному будущему.
Этот год доказал, что все больше процессов запускается с мобильного устройства. Вот почему сейчас самое время начать использовать технологию электронной подписи и внедрить электронные подписи в свои бизнес-процессы.
Вы легко узнаете, как используются электронные подписи и как подписывать различные документы и контракты с помощью электронной подписи. Электронные подписи очень удобны, поэтому вам не составит труда научиться подписывать ими PDF-файл или любой другой электронный документ.
Если вы думаете, что эта технология не для вас, и сомневаетесь в этом, обратите внимание на некоторые большие преимущества, которые она дает:
- Повышенная безопасность. Будьте уверены, что ваши документы будут отправлены только нужным людям, поскольку в них предусмотрено много уровней безопасности.
- Легкий доступ по всему миру. Большинство пользователей уже знакомы с этой технологией, и большинство стран признают ее допустимым способом подписания документов.
- Удобство. Электронные подписи позволяют пользователям собирать подписи и утверждения на нескольких документах одновременно, без необходимости распечатывать одну страницу.
- Безбумажный рабочий процесс. Благодаря электронным подписям отпадает необходимость распечатывать, сканировать или даже встречаться лично.
Наконец, стоит отметить, что все эти преимущества позволяют вашей компании значительно сэкономить. Вы уменьшите количество используемой бумаги, а также сократите расходы на печать, что является очевидной беспроигрышной ситуацией.
5. Улучшение общения между сотрудниками.
И последнее, но не менее важное: по мнению некоторых маркетологов, электронная переписка начнет исчезать в этом году. Это может быть смелое заявление, и никто не может сказать, правильно ли оно на 100%, однако все больше рабочих мест полагаются на приложения для обмена сообщениями.
Основная проблема «внутренней» электронной почты заключается в том, что она может привести к потере сообщений. Иногда электронные письма попадают в папку для спама или люди забывают прочитать и ответить. Или они отвечают всем, и целые цепочки писем игнорируются.
Неспособность прочитать важные электронные письма может быть ужасной проблемой, но в то же время, потратить десятки часов на сортировку бесполезных писем может быть пустой тратой драгоценного времени, которое можно использовать для более важных рабочих задач.
Если вы сталкиваетесь с аналогичными проблемами, подумайте о переходе на другие облачные формы связи. Например, такие приложения, как Slack, позволяют пользователям создавать как групповые обсуждения, так и частные обсуждения с одного легкодоступного портала. Вы можете делать все что угодно, от настройки настраиваемых предупреждений, архивирования разговоров и добавления комментариев. Также возможны звонки прямо из приложения. Кроме того, пользовательский интерфейс намного лучше, чем у людей с электронной почтой.
