Статьи

ИТ инфраструктура малого бизнеса своими словами.

12.01.2009, 01:14

Начнем с того, что для примера возьмем стандартную фирму, в которой работают 10 человек: Генеральный директор, бухгалтер, два менеджера по продажам, четыре технических специалиста, менеджер по работе с клиентами, секретарь.

Практически каждому из перечисленных сотрудников требуется рабочее место оборудованное компьютером и принтером, кроме технических специалистов, которые большее время проводят вне офиса. Им достаточно будет одного рабочего места. И так, у нас получается 7 рабочих мест, на каждом из них установлен компьютер.

Как правило, руководство компании старается, что бы помимо компьютера, у каждого сотрудника стоял свой личный принтер, но это влечет за собой дополнительные расходы, как при покупке самих принтеров, так и при последующем их техническом обслуживании (картриджи, барабаны и т.д.).

Мы же рекомендуем, для такого офиса, установить одно МФУ (многофункциональное устройство) устройство, подключенное к офисной локальной сети или принтсерверу, на весь коллектив, исключение может составлять Генеральный директор, если его рабочее место находится в отдельном кабинете. Таким образом приобретя одно устройство, на самом деле приобретаете целых четыре, в которое входит: сканер, принтер, копир и факс. Цена такого устройства для компании описанной выше составит от 4500 рублей до 10 000 рублей. Это существенно сокращает ваши расходы на содержание и эксплуатацию компьютерной техники.

Для организации быстрой и бесперебойной работы, а так же для сокращения издержек на приобретение дорогостоящего программного обеспечения для всех сотрудников, возможно за исключением бухгалтера, вполне подошла бы операционная система Linux, данная ОС распространяется бесплатно, и плата обычно взимается только за ее установку и настройку.

Чаще всего, офисным работникам, использующим в качестве ОС программу Windows, достаточен следующий набор программ: Word, Exel, ICQ, Internet explorer, The Bat, антивирус. Все эти программы, так же как и операционная система Windows, являются платными, и цена одного комплекта достаточна высока. Но вместо того, что бы платить огромные суммы на покупки этого ПО, можно воспользоваться аналогичными программами, которые идут в комплекте с ОС Linux, или распространяются отдельно и бесплатно. Еще одним неоспоримым достоинством Linux, является отсутствие вирусов, тем самым вы можете быть спокойны за сохранность своих данных.

Все созданные документы в среде Linux, превосходно читаются и в ОС Windows.

Мы не призываем всех поголовно переходить на ОС Linux, мы просто приводим небольшой пример, как можно существенно сократить издержки на содержание ИТ инфраструктуры.

Если Вас заинтересовала эта статья, но у вас появились дополнительные вопросы, звоните нам в офис, и мы с удовольствием на них ответим.